为提升基层保密工作质效，不断夯实基层机关、单位保密管理基础，针对基层泄密高发，基层工作人员“知道保密很重要，但不知道做些什么、怎么才能做好”的问题，红河州委保密办（州保密局）组织编写《红河州保密密码知识工作手册》，通过“按章办事”指导机关、单位开展保密工作，提升保密工作规范化、实效化水平，获得广泛认可。
集智聚力，内容管用实用。集中业务骨干力量，结合保密工作实践和保密检查中发现的常见问题，系统梳理现行保密法律法规的关键条款与解读，编写《工作手册》17章121条，涵盖保密“三大管理”、国家秘密载体保密管理、信息公开发布保密管理等17项日常保密工作，确保手册内容兼具源于实践的实用性、直击痛点的针对性。紧扣编制考虑和实际应用关键点，总结43条注意事项，面向全州机关、单位分管保密工作领导、办公室负责人、保密专兼职干部开展《工作手册》解读，推动《工作手册》真正成为规范流程、破解难题的实操工具。
问题导向，查询便捷高效。围绕基层保密工作中遇到的保密风险点与疑惑点，精准聚焦难点堵点，采用问答式目录编排，设置121个问题，针对使用信息设备行为准则、信息公开发布管理要求、保密监督检查及处置规范等答疑解惑，明确告知要做什么、怎么做。基层工作人员遇到问题，即可查询手册，按照规范要求和操作步骤解决，通过靶向性高效查询，提升工作效率和便捷性，实现“即查即用、一查就会”。
图表结合，流程清晰直观。绘制涉密人员的全周期保密管理、涉密文件的保密管理、涉密会议保密管理等12个保密管理流程图，提供国家秘密确定审批表、涉密文件资料销毁清单、涉密工程确定审批表等25个常用表格与清单模板，实现工作图表化、清单化，让基层工作人员看图就能做、按表就能查。